Vandmålere

Færgebakkerne-vandværks dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. 

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Færgebakkerne-vandværk er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kasserer Lars Hartburg Lykke. Mail: lars.h.lykke@gmail.com Tlf. 44 10 21 15

Eller

Formand Helle Rasmussen. Mail: gf.faergebakkerne@gmail.com

=============================================

Færgebakkerne-vandværk Website: http://xn--frgebakkerne-vandvrk-i0br.dk/

Behandling af personoplysninger:

Vi behandler følgende personoplysninger:

1) Medlemsoplysninger:

– Almindelige personoplysninger:

• Registrerings- og kontaktoplysninger på alle medlemmer af Færgebakkerne-vandværk så som: navn, adresse, seneste kontingentindbetalingsdato, telefonnumre, fødselsdato og e-mailadresse. E-mail kun såfremt du har givet os denne kontaktoplysning.

2) Oplysninger om bestyrelsespersoner og revisorer inkl. suppleanter:

•  Almindelige personoplysninger men med tilføjelse af portrætfoto på vores hjemmeside, såfremt dette ønskes af personen. Ellers som ovenfor jvf. punkt 1), idet personerne alle er valgt blandt medlemmerne af Færgebakkerne-vandværk.

Her indsamler vi oplysninger fra

Vi får oplysningerne fra dig når du melder dig ind i Færgebakkerne-vandværk og i nogle tilfælde får vi supplerende oplysninger efterfølgende, primært telefon nummer samt e-mail adresse. Ved indmeldelsen giver du os derfor samtidig tilladelse til at behandle dine almindelige personlige oplysninger til formål som beskrevet nedenfor.

Færgebakkerne-vandværk formål med behandling af dine personoplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

• Vandværkets berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke

Formålene:

1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:

• Vandværkets medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i vandværkets aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
• Levering af varer og ydelser du har bestilt
• Administration af din relation til os.

2) Formål med behandling af oplysninger på bestyrelsesmedlemmer, revisorer og

suppleanter:

• Håndtering af disse personers hverv og pligter i vandværket.
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder arrangementer, ferierejser m.v., der er afholdt i regi af Færgebakkerne-vandværk.
• Opfyldelse af lovkrav.
• Udbetaling af godtgørelser, refusioner og lignende
• Administration af din relation til os

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamlingen.
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer samt andre aktiviteter.
• Brug af situationsbilleder taget i vandværket, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i vandværket.
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af vandværket indtil 5 år fra afslutningen af det regnskabsår hvor du blev udmeldt. Dette pga. lovkrav til opbevaring af regnskabsoplysninger.
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til evt. formål, der ikke er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Medlemmer inkl. bestyrelse og revisiorer samt alle suppleanter:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i

overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse af vandværket.
• Bogføringsbilag, herunder f.eks. udlægsbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler

personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Bilaget er udarbejdet af Færgebakkerne-vandværk, 4305 Orø.

1. udgave, Marts 2022.Færgebakkerne-vandværk